Management-Software für Gebäudereinigung
Ihre Gebäudereinigung.
Vollständig unter Kontrolle.
Ab dem ersten Tag produktiv – unter Ihrer eigenen Marke.
Von Kunden und Objekten über Einsatzplanung und Mitarbeiterkoordination bis zur automatischen Rechnungsstellung – inklusive integriertem Onlineshop mit direkter Zahlungsabwicklung. Alles in Ihrem eigenen System. GoBD- und DSGVO-konform.
Ausgangslage
Reinigungsunternehmen brauchen ein System, das Prozesse automatisch steuert.
Excel-Listen, WhatsApp-Gruppen und Papier-Checklisten bremsen viele Reinigungsfirmen im Alltag aus. UpClean ersetzt Improvisation durch Struktur – unter Ihrer eigenen Marke.
Keine zentrale Kontrolle
Kalender, Kundendaten, Rechnungen – alles in verschiedenen Tools. Keine zentrale Übersicht.
Zeitverlust durch manuelle Disposition
Auftragsverteilung per Telefon, Statusabfragen per WhatsApp. Zeitverlust bei jeder Koordination.
Fehlende Transparenz im Team
Wer arbeitet wo? Welche Reinigungskraft ist verfügbar? Ohne System keine Transparenz.
Fehleranfällige Rechnungsprozesse
Rechnungen manuell erstellen, Zahlungseingänge prüfen, Mahnungen schreiben – fehleranfällig und zeitraubend.
Wachstum wird zum Verwaltungsproblem
Mehr Objekte bedeuten mehr Verwaltungsaufwand. Wachstum wird zum operativen Engpass.
Rechtliche Risiken durch fehlende Softwarestruktur
GoBD-konforme Rechnungen, DSGVO-Datenhaltung, Zugangsprotokolle – ohne Software kaum umsetzbar. Fehlende Systemstruktur schwächt Professionalität gegenüber Auftraggebern.
Kernmodule
10 Module. Ein System.
Vollständig individualisierbar unter Ihrer Marke.
Jedes Modul ist auf die Reinigungsbranche zugeschnitten – nicht generisch, sondern exakt für Ihre Abläufe gebaut.
Dashboard & Schnellstatistiken
Echtzeit-Ubersicht uber offene, zugewiesene und laufende Auftrage. Umsatz-Widgets, Materialbestand-Warnungen, SMS-Statistiken und uberfallige Rechnungen auf einen Blick.
Alle wichtigen Kennzahlen in Echtzeit – Umsatz, offene Aufträge und Warnmeldungen auf einen Blick.
Auftragsverwaltung
Kompletter Workflow: Offen → Zugewiesen → In Bearbeitung → Freigegeben → Abgerechnet. Drag & Drop Zuweisung, Unterauftrage, Flex-Auftrage und automatische Stornierungsgebuhren.
Klar definierter Workflow mit einfacher Zuweisung und automatischer Stornoregelung.
Kunden- & Objektverwaltung
Vollstandige Kundendaten, Objekt-Zuordnung, Raum- und Bettenkonfiguration, verschlusselte Zugangscodes, Reinigungsvorlagen mit Schritt-fur-Schritt-Anleitungen.
Vollständige Kunden- und Objektverwaltung inklusive sicherer Zugangsdaten.
Mitarbeiterverwaltung
Profile mit Rollen und Abteilungen. Beschaftigungsarten, Gehaltsverwaltung, Steuerklassen, Kalenderfarben fur visuelle Planung und Team-Zuordnung.
Alle Mitarbeiterdaten zentral – von Einsatzplanung bis Gehaltsabrechnung.
Zeiterfassung
Zwei Modi: Objektbasiert oder Einfach. Start-/Endzeit mit Pausen, 3-Stufen-Genehmigungsworkflow, Monatsübersichten und Kostenauswertungen.
Lückenlose Arbeitszeiterfassung mit automatischen Auswertungen und Genehmigungsworkflow.
Angebots- & Rechnungswesen
GoBD-konforme Rechnungsstellung. Automatische Nummernkreise, Angebote zu Rechnungen konvertieren, PDF-Erzeugung, 3-stufiges Mahnwesen. Finalisierte Rechnungen sind unveranderbar.
Rechtssichere Rechnungen, automatisches Mahnwesen und direkte PDF-Erstellung.
Produktkatalog
Drei Typen: Dienstleistung, Produkt, Mietartikel. Automatische SKU, Netto-/Brutto-Preise, PAngV-konforme Preisauszeichnung.
Alle Dienstleistungen und Produkte zentral verwalten – gesetzeskonforme Preisauszeichnung inklusive.
Kalender & Planung
Farbcodierte Kalenderansicht, Filter nach Status, Mitarbeiter und Kunde. Kalender-Abo fur Google, Apple und Outlook mit Auto-Sync.
Alle Einsätze im Blick – synchronisiert mit Google, Apple und Outlook.
Kundenportal
Eigenstandiges Dashboard fur Kunden: Auftrage einsehen und erstellen, Rechnungszugriff, Online-Bezahlung via Stripe.
Ihre Kunden greifen auf Ihr eigenes Portal zu – gebrandet mit Ihrem Logo und Ihrer Identität.
Administration & Backup
SAP-konforme Nummernkreise, vollstandiges Backup-System, System-Logs mit Entity-Tracking, Datenbank-Monitoring mit Performance-Empfehlungen.
Automatische Backups, lückenlose Protokollierung und Systemüberwachung.
Features
Entwickelt speziell für die Gebäudereinigungsbranche – keine generische Standardsoftware.
Vollständige White-Label-Lösung – kein Fremdbranding sichtbar.
Jedes Feature wurde für die Gebäudereinigungsbranche entwickelt – für Reinigungsunternehmen, Facility Manager und Ferienwohnungs-Verwalter.
2FA & 5 Benutzerrollen
Höchste Sicherheit durch 2-Faktor-Authentifizierung und klar definierte Rollen.
SMS & E-Mail Automation
Automatische Benachrichtigungen bei Statusänderungen – ohne manuelles Nachtelefonieren.
Stripe-Zahlungen
Online-Zahlungen direkt im System – Geld automatisch auf Ihrem Konto.
Cloud-Druck
PrintNode-Integration: Automatischer Druck bei Erstellung oder Freigabe. Remote ohne lokale Installation.
Google Maps Integration
Adress-Autocomplete bei Objekterfassung, Standort-Validierung fur prazise Einsatzplanung.
IMAP-Posteingang
Integrierter E-Mail-Eingang mit Status-Management: Neu, Gelesen, Zuruckgestellt, Archiv. KI-Analyse vorbereitet.
Buchhaltungsbutler
Automatische Synchronisation von Rechnungsdaten. Nahtlose Buchhaltungs-Anbindung ohne manuellen Export.
14 Sprachen
DE, EN, RO, RU, HU, PL, DA, NL, ES, FR, IT, SV, TR, UA – mit integriertem Ubersetzungs-Editor.
Onlinebrief24
Postalischer Briefversand direkt aus der App. Angebote und Rechnungen per Post versenden – ohne Drucker.
In Zahlen
Leistungsstark wie ein Enterprise-System – einfach wie eine Mittelstandslösung.
Integrationen
Nahtlos integriert in Ihre bestehende Systemlandschaft.
UpClean verbindet sich mit den Tools, die Sie bereits nutzen – und ersetzt die, die Sie nicht mehr brauchen.
Onlineshop
Vom Auftrag bis zum Zahlungseingang – vollständig automatisiert.
Kein externer Shop, keine Schnittstellenprobleme – alles in einer Oberfläche.
Automatische Zahlungsabwicklung
Stripe-Integration mit automatischer Zahlungsbestatigung. Kunden bezahlen online – Sie erhalten das Geld direkt auf Ihr Konto. Live- und Testmodus, mehrere Wahrungen.
Bestellverwaltung
Jede Bestellung wird automatisch erfasst, dem richtigen Kunden zugeordnet und im System als Auftrag angelegt. Keine manuelle Ubertragung, kein Medienbruch.
Produktmanagement
Dienstleistungen, Produkte und Mietartikel zentral verwalten. Preise, Steuersatze und Verfugbarkeit an einem Ort pflegen – automatisch im Shop und auf Rechnungen synchronisiert.
Mobile App
Ihre eigene App – im App Store und bei Google Play.
Mit Ihrem Logo, Ihrem Namen und Ihrer Marke. Für alle drei Rollen – Administration, Reinigungskräfte und Kunden. Auf iPhone, iPad, Android-Smartphone und Tablet.
Keine UpClean-Kennzeichnung. Ihre Marke steht im Mittelpunkt. Auf Wunsch registriert unter Ihrem eigenen Entwicklerkonto.
Für die Administration
Umsatz, offene Aufträge, Warnmeldungen – alle KPIs jederzeit abrufbar. Einsätze steuern, Mitarbeiter koordinieren und Rechnungen freigeben – auch von unterwegs.
Für Reinigungskräfte
Einsätze einsehen, Zeiten erfassen, Aufträge annehmen und Status melden – direkt am Einsatzort, ohne Umweg übers Büro.
Für Ihre Kunden
Aufträge beauftragen, Rechnungen einsehen und direkt online bezahlen – alles über das gebrande Kundenportal in der App.
Offline-fähig & sicher
Arbeiten auch ohne stabiles Netz. Alle Daten werden synchronisiert, sobald die Verbindung wieder steht.
Warum UpClean
Ihre eigene Softwarelösung.
Ihre eigene App.
Ihr eigenes System.
Einrichtung, White-Label-Branding, Updates, Service und Support sind vollständig im Preis enthalten.
Ein transparenter Fixpreis – unabhängig von der Anzahl Ihrer Mitarbeiter oder Objekte. Keine versteckten Kosten. Keine Zusatzgebühren pro Nutzer.
Einrichtung
In 24 Stunden nach Bestellung startklar.
Wir übernehmen Einrichtung, Branding und technische Konfiguration vollständig für Sie.
Bestellung
Monats- oder Jahreslizenz wahlen. Fixpreis, unbegrenzte Nutzer.
Einrichtung
Wir richten System, Domain, App und Branding vollständig für Sie ein.
Stammdaten
Mitarbeiter, Kunden, Objekte und Produkte anlegen.
Loslegen
Auftrage planen, Bestellungen empfangen, Rechnungen schreiben.
FAQ
Haufig gestellte Fragen.
Fur wen ist UpClean geeignet?
UpClean ist fur Reinigungsunternehmen, Facility Manager und Ferienwohnungs-Verwalter entwickelt. Ob 5 oder 500 Mitarbeiter – das System skaliert mit Ihrem Unternehmen.
Brauche ich technisches Wissen fur die Installation?
Nein. Die Einrichtung dauert wenige Minuten und erfordert kein IT-Wissen. Wir unterstutzen Sie bei Bedarf personlich beim Setup.
Ist UpClean DSGVO- und GoBD-konform?
Ja. DSGVO-konforme Datenhaltung, GoBD-konforme Rechnungsstellung (HGB, UStG), CSRF-Schutz, verschlusselte API-Keys, 2FA und vollstandige Zugangsprotokollierung.
Kann ich UpClean vor dem Kauf testen?
Ja. Fordern Sie eine personliche Demo an – wir zeigen Ihnen das System live und gehen auf Ihre individuellen Anforderungen ein. Unverbindlich und kostenlos.
Ist ein Onlineshop integriert?
Ja. UpClean enthalt einen vollstandig integrierten Onlineshop mit automatischer Zahlungsabwicklung, Bestellverwaltung und Produktmanagement – alles in einem System.
Gibt es eine mobile App für iOS und Android?
Ja. UpClean bietet eine vollwertige App für iPhone, iPad, Android-Smartphones und Tablets. Ihre Mitarbeiter können Aufträge einsehen, Zeiten erfassen und Statusänderungen melden – direkt vom Einsatzort. Die App ist im Lizenzpreis enthalten.
Ist eine White-Label-Version mit eigener Marke möglich?
Ja. UpClean ist eine vollständige White-Label-Lösung. System, Kundenportal und mobile App laufen unter Ihrer eigenen Marke, Ihrem Logo und Ihrer Domain. Kein UpClean-Branding ist für Ihre Kunden oder Mitarbeiter sichtbar. Auf Wunsch wird die App unter Ihrem eigenen Entwicklerkonto in den App Stores registriert.
Was kostet UpClean?
UpClean gibt es als Monats- oder Jahreslizenz – zu einem festen Preis. Egal ob 5 oder 500 Benutzer, egal wie viele Kunden oder Objekte: Der Preis bleibt gleich. Keine versteckten Kosten, keine Aufpreise pro Nutzer.
Professionelles Reinigungsmanagement
gehört in Ihr eigenes System.
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