Gebaudereinigung-Management
Reinigungsmanagement.
End-to-End digitalisiert.
Sofort einsatzbereit.
Von Kundenverwaltung uber Auftragsplanung und Mitarbeiterkoordination bis zur Rechnungsstellung. Alles in einer Plattform. DSGVO-konform.
Ausgangslage
Reinigungsunternehmen verdienen ein System, das mitdenkt.
Excel-Listen, WhatsApp-Gruppen, Papier-Checklisten – der Alltag vieler Reinigungsfirmen. UpClean macht Schluss damit.
Verstreute Systeme
Kalender, Kundendaten, Rechnungen – alles in verschiedenen Tools. Keine zentrale Ubersicht.
Manuelle Planung
Auftragsverteilung per Telefon, Statusabfragen per WhatsApp. Zeitverlust bei jeder Koordination.
Teamkoordination
Wer arbeitet wo? Welche Reinigungskraft ist verfugbar? Ohne System keine Transparenz.
Rechnungschaos
Rechnungen manuell erstellen, Zahlungseingange prüfen, Mahnungen schreiben – fehleranfallig und zeitraubend.
Keine Skalierung
Mehr Objekte bedeuten mehr Verwaltungsaufwand. Wachstum wird zum operativen Engpass.
Compliance-Lucken
GoBD-konforme Rechnungen, DSGVO-Datenhaltung, Zugangsprotokolle – ohne Software kaum umsetzbar.
Kernmodule
10 Module. Ein System.
Alles abgedeckt.
Jedes Modul ist auf die Reinigungsbranche zugeschnitten – nicht generisch, sondern exakt fur Ihre Ablaufe gebaut.
Dashboard & Schnellstatistiken
Echtzeit-Ubersicht uber offene, zugewiesene und laufende Auftrage. Umsatz-Widgets, Materialbestand-Warnungen, SMS-Statistiken und uberfallige Rechnungen auf einen Blick.
Auftragsverwaltung
Kompletter Workflow: Offen → Zugewiesen → In Bearbeitung → Freigegeben → Abgerechnet. Drag & Drop Zuweisung, Unterauftrage, Flex-Auftrage und automatische Stornierungsgebuhren.
Kunden- & Objektverwaltung
Vollstandige Kundendaten, Objekt-Zuordnung, Raum- und Bettenkonfiguration, verschlusselte Zugangscodes, Reinigungsvorlagen mit Schritt-fur-Schritt-Anleitungen.
Mitarbeiterverwaltung
Profile mit Rollen und Abteilungen. Beschaftigungsarten, Gehaltsverwaltung, Steuerklassen, Kalenderfarben fur visuelle Planung und Team-Zuordnung.
Zeiterfassung
Zwei Modi: Objektbasiert oder Einfach. Start-/Endzeit mit Pausen, 3-Stufen-Genehmigungsworkflow, Monatsübersichten und Kostenauswertungen.
Angebots- & Rechnungswesen
GoBD-konforme Rechnungsstellung. Automatische Nummernkreise, Angebote zu Rechnungen konvertieren, PDF-Erzeugung, 3-stufiges Mahnwesen. Finalisierte Rechnungen sind unveranderbar.
Produktkatalog
Drei Typen: Dienstleistung, Produkt, Mietartikel. Automatische SKU, Netto-/Brutto-Preise, PAngV-konforme Preisauszeichnung.
Kalender & Planung
Farbcodierte Kalenderansicht, Filter nach Status, Mitarbeiter und Kunde. Kalender-Abo fur Google, Apple und Outlook mit Auto-Sync.
Kundenportal
Eigenstandiges Dashboard fur Kunden: Auftrage einsehen und erstellen, Rechnungszugriff, Online-Bezahlung via Stripe.
Administration & Backup
SAP-konforme Nummernkreise, vollstandiges Backup-System, System-Logs mit Entity-Tracking, Datenbank-Monitoring mit Performance-Empfehlungen.
Features
Branchenspezifisch. Nicht generisch.
Jedes Feature wurde fur die Gebaudereinigungsbranche entwickelt – fur Reinigungsunternehmen, Facility Manager und Ferienwohnungs-Verwalter.
2FA & 5 Benutzerrollen
TOTP-Authentifizierung, granulare Berechtigungen fur Admin, Disponent, Reinigungskraft, Kunde und QM.
SMS & E-Mail Automation
Automatische Benachrichtigungen bei Statusanderungen. Template-System mit Platzhaltern, Anti-Spam und Opt-in.
Stripe-Zahlungen
Live- und Testmodus, Webhook-Konfiguration, mehrere Zahlungsmethoden und Wahrungen.
Cloud-Druck
PrintNode-Integration: Automatischer Druck bei Erstellung oder Freigabe. Remote ohne lokale Installation.
Google Maps Integration
Adress-Autocomplete bei Objekterfassung, Standort-Validierung fur prazise Einsatzplanung.
IMAP-Posteingang
Integrierter E-Mail-Eingang mit Status-Management: Neu, Gelesen, Zuruckgestellt, Archiv. KI-Analyse vorbereitet.
Buchhaltungsbutler
Automatische Synchronisation von Rechnungsdaten. Nahtlose Buchhaltungs-Anbindung ohne manuellen Export.
14 Sprachen
DE, EN, RO, RU, HU, PL, DA, NL, ES, FR, IT, SV, TR, UA – mit integriertem Ubersetzungs-Editor.
Onlinebrief24
Postalischer Briefversand direkt aus der App. Angebote und Rechnungen per Post versenden – ohne Drucker.
In Zahlen
Enterprise-Tiefe. Mittelstands-Pragmatik.
Integrationen
Angebunden. Nicht isoliert.
UpClean verbindet sich mit den Tools, die Sie bereits nutzen – und ersetzt die, die Sie nicht mehr brauchen.
Technologie
Kein Build-Prozess.
Kein Node.js.
Sofort deployen.
UpClean lauft auf jedem LAMP/LEMP-Stack. PHP 8.x, Bootstrap 5, SQLite oder MariaDB. Composer-Dependencies, keine Frontend-Build-Pipeline.
Installation: Dateien hochladen, install.php aufrufen – fertig. Automatische Datenbank-Einrichtung, kein DevOps-Wissen notig.
Einrichtung
In 5 Minuten einsatzbereit.
Ohne IT-Abteilung.
Upload
Dateien auf Ihren Server hochladen. Kein Build-Prozess.
Installation
install.php aufrufen. Datenbank wird automatisch eingerichtet.
Konfiguration
Firmendaten, API-Keys und Integrationen eintragen.
Produktivbetrieb
Mitarbeiter, Kunden und Objekte anlegen. Sofort loslegen.
FAQ
Haufig gestellte Fragen.
Fur wen ist UpClean geeignet?
UpClean ist fur Reinigungsunternehmen, Facility Manager und Ferienwohnungs-Verwalter entwickelt. Ob 5 oder 500 Mitarbeiter – das System skaliert mit Ihrem Unternehmen.
Brauche ich technisches Wissen fur die Installation?
Nein. Dateien hochladen, install.php aufrufen – fertig. Kein Node.js, kein Build-Prozess, kein DevOps. Jeder Standard-Webhoster mit PHP 8.0+ reicht.
Ist UpClean DSGVO- und GoBD-konform?
Ja. DSGVO-konforme Datenhaltung, GoBD-konforme Rechnungsstellung (HGB, UStG), CSRF-Schutz, verschlusselte API-Keys, 2FA und vollstandige Zugangsprotokollierung.
Welche Datenbank wird unterstutzt?
SQLite 3 fur den Einstieg (keine separate DB notig) oder MariaDB/MySQL 5.7+ fur grossere Installationen. Der Wechsel ist jederzeit moglich.
Gibt es eine Live-Demo?
Ja. Unter app.maikie.de konnen Sie UpClean sofort testen – ohne Registrierung.
Fallen monatliche Kosten an?
Nein. UpClean ist eine Einzellizenz – einmal erwerben, unbegrenzt nutzen. Keine monatlichen SaaS-Gebuhren. Sie hosten auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
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